--- title: 製造現場の「ペーパーレス」成功の秘訣 description: 製造現場の「ペーパーレス」成功の秘訣 --- # ![タカハシ課長のメモから読み解く 製造現場の「ペーパーレス」成功の秘訣](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/main_heading_pc.png) 「ペーパーレス」を成功させたタカハシ課長の全記録を 下記よりダウンロードできます。 [今すぐダウンロード](https://info.mcframe.com/067) ## Project デジタル化＆ペーパーレス化 プロジェクト 製造現場のDX（デジタルトランスフォーメーション）を進めるために、 タブレット端末を導入するなどしてペーパーレス化に取り組むケースも多く耳にします。 関東圏に工場を有する製造業A社もそんな企業の1つです。 担当役員の“鶴の一声”で、突然はじまった同社のデジタル化＆ペーパーレス化プロジェクト。 ITは大の苦手という現場責任者タカハシ課長に、悪戦苦闘の数ヵ月を振り返ってもらいました。 ## Why 製造現場のペーパーレス化 失敗事例が多いのは、なぜ？ ある日突然、担当役員に呼び出され「ウチの工場もDXだ。タブレットを導入して、 まずはペーパーレスからだ」と告げられたタカハシ課長。紙での業務に慣れた現場は、 嫌がるだろうな…と思いつつ、しぶしぶインターネットで調べてみることに。 失敗例も数多く、そんなに簡単ではないことがわかりました。 ### Case ペーパーレス化 失敗のパターン - ![](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/why_icon01.svg) #### 失敗パターン1 いつの間にか「紙をなくすこと」が 目的となっている プロジェクト本来の目的は、現場が抱える様々な課題をデジタル化によって解決し、“あるべき姿”に近づくこと。ところが、いつの間にかゴールがペーパーレスになってしまい、「紙はなくなったけれど、データ活用が全然進んでいない」という本末転倒な事態に陥っている企業も少なくないようです。現場のストレスが増えるだけで、デジタル化によるメリットがないのでは、あまり意味がありません。 - ![](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/why_icon02.svg) #### 失敗パターン2とりあえず、ペーパーレスから はじめてしまう 「とりあえずペーパーレス化して、データ活用はデータがある程度貯まってから考える」という段階的アプローチも要注意です。あくまでも課題ありきで、その解決に向けて必要なデータを集めるべきです。目的もなく、蓄積されたデータは、いざという時に使えない！ということが多いもの。タブレット端末やサーバーなどの投資が、ムダになってしまいかねません。 ### Case ペーパーレス化 成功のポイント 逆に、ペーパーレス化で終わることなく、 課題解決につなげた企業の事例について、成功の秘訣を探ってみたところ、 いくつか共通するポイントが見えてきました。 - ![](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/why_icon03.svg) #### ポイント1課題とデジタル化の目的が明確 ペーパーレスは、課題解決のための手段でしかなく、目的は、あくまで現場が抱えている課題の解決にあります。課題を明確化することで、初めて「本来どうあるべきか」「どうなりたいのか」を考えることができ、取るべきデジタル化の手法が見えてきます。そのため、まずは課題とデジタル化の目的を、明確にすることが重要です。 - ![](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/why_icon04.svg) #### ポイント2現場での活用を踏まえた ペーパーレスへのアプローチ タブレット端末の導入など、インプット面に偏ったペーパーレス化はNGです。むしろ、入力データをどのように活用するか、アウトプット面に注目して取り組み、デジタル化による課題解決を目指すべきです。 ![Takahashi Memo ペーパーレス化するだけじゃ、ダメなのか… 危うく同じ轍を踏むところだった。ひとまずウチの課題を考えてみるとするか。](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/why_memo_pc.jpg) ## Solution 自社の現場にあてはめて考えた 解決すべき課題と理想の姿 製造現場のペーパーレス化について、失敗のパターンと成功のポイントを 学んだタカハシ課長。早速それを、自社の現場にあてはめて、 解決したい課題を洗い出し、ありたい姿（理想）をまとめました。 ### 解決したい課題 - 転記・集計作業に工数がかかる - 集計結果が出るまでのリードタイムが長い - リアルタイムで進捗状況が把握できない - 検査結果や点検結果の改ざん問題 - 探せない（トレーサビリティー問題） - 用語がバラバラ(標準化問題） - 抜け、漏れ、計算間違い、記述ミス #### 現場の実情 ![「現場の実情」の図](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/solution_chart01_pc.png) ### ありたい姿 - 転記・集計作業の工数削減 - 集計結果が出るまでのリードタイム短縮 - リアルタイムでの進捗状況共有 - 改ざん防止（ログの記録、写真で証跡を残す） - 検索する工数、時間の削減（探し出せる） - 標準化の推進（用語の統一） - 抜け、漏れ、計算間違い、記述ミスの撲滅 #### ありたい姿から描いた業務 ![「ありたい姿から描いた業務」の図](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/solution_chart02_pc.png) ![Takahashi Memo こんなに課題が山積していたとは…… ここまできたら、あとは課題解決に向けて、仕組み（ITツール）をどうするかだ。](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/solution_memo_pc.jpg) 「明確化した課題」を解決するITツール [「mcframe RAKU-PAD の製品資料」はこちら](https://info.mcframe.com/lp_rakupad-paperless#download) ## Point 課題解決の仕組み（ITツール）に 求められる要件 ITは大の苦手というタカハシ課長。 同期入社の情報システム課長の協力を得て、仕組み（ITツール）に求められる3つのポイントを まとめ上げ、最終的に、その要件を満たすソリューションとして「mcframe RAKU-PAD」を選定しました。 - ### Point 1 インプットからアウトプットまで、 シームレスなソリューション ![](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/point_chart01_pc.png) インプットではタブレットでの入力を支援するツール（ソフトウェア）を、アウトプットでは別のBIツールを導入する場合、タブレットで入力したデータをBIツールに読み込ませるためのプログラム開発が必要になります。入力項目の変更や追加にともなうプログラムの改修など、余計な工数やコストがかかるため、*インプットからアウトプットまで、シームレスにカバーするワンストップソリューションが理想的です。* - ### Point 2 情報システム部門に依存することなく 現場で（自分たちで）回せる ![](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/point_chart02_pc.png) 新たなデータ取得が必要になった時、自分たちで入力項目を追加できなければ、外部のSIベンダに外注したり、社内の情シス部門に依頼するしかありません。いずれにしても迅速な対応は望めず、特に、前者の場合は、外注コストが発生してしまいます。*思い立った時に、現場で（自分たちで）入力項目の追加、変更などの改定作業ができれば、コストを気にすることなく、PDCAサイクルを高速で回してカイゼン活動ができ、他業務への横展開で投資対効果を積み上げていくこともできます。* - ### Point 3 さらなるデジタル化の ニーズに対する拡張性 ![](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/point_chart03_pc.png) 多様なデータ活用のニーズに、対応できる仕組みであることも重要です。単にタブレットで入力し、そのデータを活用するだけではなく、センサで取得した製造装置や検査機器などIoTデータの活用や、ERPや生産管理といった基幹システムとの連携など、全社DXに向けたステップアップが期待されるためです。*将来的に、ほかの仕組み（システム）と柔軟かつ容易に連携できる接続性・拡張性が求められます。* ![Takahashi Memo いちいち情シス部門に頼むのは面倒。自分たちで自由に試行錯誤でき、わかりやすく、簡単なツールが必要だ。](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/point_memo_pc.jpg) ITツールに必要な要件を整理したタカハシ課長は、 検討の結果mcframe RAKU-PADの導入を決めました。 ## Feature mcframe RAKU-PAD 主な特長 RecordingとAnalysis Dashboardの2ツールの組み合わせで、インプットとアウトプットをデジタル化＆ペーパーレス化。現行帳票イメージはそのまま、タブレットを使ったデータ入力でペーパーレス化しつつ、QC7つ道具のグラフや進捗管理表など、製造現場が必要とするデータ分析・活用をワンストップで提供。幅広い現場業務のデジタル化を支援します。 ![](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/feature_chart01_pc.png) - ![検査実績](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/feature_icon01.svg) 検査実績 - ![製造実績](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/feature_icon02.svg) 製造実績 - ![作業報告](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/feature_icon03.svg) 作業報告 - ![トラブル報告](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/feature_icon04.svg) トラブル報告 - ![設備･装置点検](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/feature_icon05.svg) 設備･装置点検 - ![その他](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/feature_icon06.svg) その他 ![Takahashi Memo RAKU-PAD なら、 ITが苦手な現場でも使いこなせそう。](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/feature_memo_pc.jpg) mcframe RAKU-PAD 「mcframe RAKU-PAD の製品資料」はこちら ## Download 「mcframe RAKU-PAD」 製品資料ダウンロード 下記のフォームに必要事項をご記入の上、送信ボタンを押してください。 その後ダウンロードページに遷移しますので、各ファイルのダウンロードしてください。 ### 「mcframe RAKU-PAD」製品資料 ![](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/download_thum01.jpg) - #### ![](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/download_icon01.svg)RAKU-PAD製品リーフレット RAKU-PADの概要、機能、画面イメージ等を記載 - #### ![](https://info.mcframe.com/hubfs/lp/rakupad-paperless/download_icon01.svg)RAKU-PAD機能説明書 RAKU-PADの機能一覧とその詳細説明を記載 ※「今すぐダウンロード」を押しても画面が切り替わらない場合は「*」付の必須項目が埋まっているか、ご確認ください。